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新竹縣政府文化局縣史館典藏室管理要點

新竹縣政府文化局縣史館典藏室管理要點 中華民國101年6月12日核定 一、新竹縣政府文化局(以下簡稱本局)為有效管理縣史館典藏室(以下簡稱本室),以保障藏品安全,特訂定本要點。 二、本室以典藏經本局認定之史料文獻資料為限。 三、本室非業務上之必需,平時以關閉為原則。 四、本室有下列情形之一者,得開放人員出入: (一)新購(贈)藏品入庫時。 (二)經核准寄藏作品進、出庫時。 (三)藏品出借相關機構展覽時。 (四)藏品供本局規劃展覽及研究時。 (五)藏品編目、攝影、修護、燻蒸消毒時。 (六)讀者調閱藏品時。 (七)典藏室設備增設或維修時。 (八)典藏室供財產盤點、視察或經奉准入內參觀者。 (九)典藏室清潔消毒或設備之維護。 五、本室應設有妥善的安全防護系統及措施,並指定專責管理人員。進出本室(含縣史館櫃臺服務人員)均需填具「新竹縣縣史館典藏室人員進出紀錄表」,詳實記錄進出時間及事由。進入本室應遵守下列規範: (一)隨手關門。 (二)嚴禁攜帶背包或手提袋入內。 (三)不得擅自攜出典藏品或攝影、複製、拍照。 (四)不得攜帶食物飲料、儲存食物或植養生物。 (五)不得使用或存放易燃、易爆物品。 (六)人員離開時,應確實關閉所有照明設備及使用器材之電源。 六、本室應維持整潔,保持恆溫恆濕,適時施以防蟲、防鼠、燻蒸、除霉及防紫外線處理等。 七、本室專責管理人員應定期檢查典藏品情況與盤點,若有異常狀況,應立即陳報並施行必要之處理。 八、進出典藏室如係提借藏品,依照本局借展作業要點規定辦理。 九、申請調閱典藏品,另依本局縣史館典藏室史料文獻調閱規定辦理。 十、本要點奉核定後實施,修正時亦同。

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申請書
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申請流程
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使用規定
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發布單位 :
史料文獻科
公告日期 :
2012-07-11
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