新竹縣政府文化局縣史館典藏室管理要點
中華民國101年6月12日核定
一、新竹縣政府文化局（以下簡稱本局）為有效管理縣史館典藏室（以下簡稱本室），以保障藏品安全，特訂定本要點。
二、本室以典藏經本局認定之史料文獻資料為限。
三、本室非業務上之必需，平時以關閉為原則。
四、本室有下列情形之一者，得開放人員出入：
（一）新購（贈）藏品入庫時。
（二）經核准寄藏作品進、出庫時。
（三）藏品出借相關機構展覽時。
（四）藏品供本局規劃展覽及研究時。
（五）藏品編目、攝影、修護、燻蒸消毒時。
（六）讀者調閱藏品時。
（七）典藏室設備增設或維修時。
（八）典藏室供財產盤點、視察或經奉准入內參觀者。
（九）典藏室清潔消毒或設備之維護。
五、本室應設有妥善的安全防護系統及措施，並指定專責管理人員。進出本室（含縣史館櫃臺服務人員）均需填具「新竹縣縣史館典藏室人員進出紀錄表」，詳實記錄進出時間及事由。進入本室應遵守下列規範：
（一）隨手關門。
（二）嚴禁攜帶背包或手提袋入內。
（三）不得擅自攜出典藏品或攝影、複製、拍照。
（四）不得攜帶食物飲料、儲存食物或植養生物。
（五）不得使用或存放易燃、易爆物品。
（六）人員離開時，應確實關閉所有照明設備及使用器材之電源。
六、本室應維持整潔，保持恆溫恆濕，適時施以防蟲、防鼠、燻蒸、除霉及防紫外線處理等。
七、本室專責管理人員應定期檢查典藏品情況與盤點，若有異常狀況，應立即陳報並施行必要之處理。
八、進出典藏室如係提借藏品，依照本局借展作業要點規定辦理。
九、申請調閱典藏品，另依本局縣史館典藏室史料文獻調閱規定辦理。
十、本要點奉核定後實施，修正時亦同。