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新竹縣政府文化局logo組織章程
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志工倫理守則  志願服務法   請假施行細則   義工請假單
* 新竹縣政府文化局義務服務隊組織章程 友善列印(另開新視窗)
中華民國九十二年一月十六日新修訂
中華民國九十四年一月十二日再修訂
中華民國九十五年一月二十三日第三次修訂
中華民國九十六年一月二十二日第四次修訂
中華民國九十八年一月十二日第五次修訂
 
* 第一章 總則  
 
第一條 第一條 本隊定名為『新竹縣政府文化局義務服務隊』(以下簡稱本隊)。
第二條 第二條 本隊以提昇本縣文化層次,倡導優良社會風氣,激發民眾參與文化活動之意願,及協助文化局各單位活動之推展為宗旨。
第三條 第三條 本隊隊址設於新竹縣政府文化局所在地(新竹縣竹北市縣政九路 146 號)。
第四條 第四條 本隊隸屬於新竹縣政府文化局,接受文化局之指導與監督。
* 第二章 組織  
 
第五條 本隊以隊員大會為最高決策機構。
第六條 第六條 凡經本隊公開甄選,並由文化局頒授義工服務證之義工,皆為本隊隊員。
第七條

第七條 為處理隊務,發揮分工合作之組織功能,本隊設隊長一人、副隊長一人、總幹事一人,並設置下列人員:
1. 藝文推廣組組長、副組長各一人。
2. 展覽藝術組組長、副組長各一人。
3. 表演藝術組組長、副組長各一人。
4. 圖書資訊組組長、副組長各一人。
5. 文化資產組組長、副組長各一人。
6. 行政組組長、副組長各一人。
7. 文宣組組長、副組長各一人。
8. 活動組組長、副組長各一人。
9. 會計。

組織架構圖如下:
組織圖

第八條 本隊隊長、副隊長任期二年,不得連任。
* 第三章 遴聘及解聘  
 
第九條 幹部遴聘條件與方式
1. 隊長:
  條件:曾任幹部滿二年,熱心隊務,具服務熱誠者
方式:由隊員大會選舉產生。
2. 副隊長:
  條件:曾任幹部滿一年,熱心隊務,具服務熱誠者。
方式:由隊長遴選並呈報文化局備查。
3. 總幹事:
  條件:曾任幹部滿一年,熱心隊務,具服務熱誠者。
方式:由隊長遴選並呈報文化局備查。
4.各組組長、副組長及會計:
  條件:熱心隊務,具服務熱誠者。
方式:由隊長遴選並呈報文化局備查。
第十條 義工遴選與授證條件:
一.遴選 :
  1. 依實際需要,不定期公開招募甄選。
  2. 符合下列條件者,皆為本隊招募甄選之對象:
 

 

(1)年滿18歲(含)以上,65歲(含)以下,身體健康,品德良好者。
(2) 具有服務熱誠與奉獻精神者。
(3) 對文化工作有濃厚興趣者。
(4) 能提供每月12小時服務時數者。
(5) 服務期間樂意參加研習進修者。
(6) 有榮譽心、能遵守團隊紀律者。
二.授證:
  1. 義工一年一聘,任期自元月一日至十二月三十一日止,由文化局頒授義工服務證。
  2.

義工每個月服務12小時(含)且每年服務達144 小時(含)以上,是授證的基本條件。 

  3.

本隊公開招募之新進義工,經三個月試用並經幹部會議審核通過,呈報文化局頒授義工服務證。

 

4.

本隊義工接受志工基礎教育訓練及特殊教育訓練後,由文化局呈報主管機關核發志願服務手冊。
第十一條 義工之解聘:
1. 因故不克兼顧文化義工服務工作者,由義工本人提出申請。
2. 未經請假且連續三個月皆未達每月最低服務時數(十二小時)者。
3. 違法犯紀,行為不良,有損文化局及本隊聲譽者。
4.凡符合上述條件之一者,經本隊幹部會議決議,呈報文化局註銷其義工資格。
* 第四章 幹部職責  
 
第十二條

隊 長:
綜合隊務,對外代表本隊。

副隊長:
1.綜理各項隊務,對外代表本隊。
2.負責與文化局各科室之聯繫。

副隊長:
1.協助隊長處理隊務,隊長不克處理隊務時,代理隊長。
2.統籌義工招募、義工在職訓練之相關事宜。
3.藝文推廣組、展覽藝術組、表演藝術組、圖書資訊組、文化資產組各項事務之協調與處理。

總幹事:
1.協助隊長處理隊務。
2 義工隊年度工作計畫之籌擬與執行。
3.義工隊活動資料採集與建檔。
4.義工園地網站資訊更新與維護。
5.會計、行政組、文宣組、活動組各項事務之協調與處理。

會計:
1.義工基金之管理並公布。
2.義工隊各項設備、財務之管理。

行政組:
1.義工隊幹部會議、月例會、隊員大會等各項會議之策劃、執行與紀錄。
2.義工隊各項會議、活動通知之寄發。
3.義工每月(年)值班時數之統計並公布。
4.義工資料之建檔與維護。
5.各項紀念物品、禮品之發放。
6.文化局交辦之事項。

文宣組:
1.義工隊刊物之編印。
2.設計製作義工隊各項會議及活動之文宣海報。
3.文化局交辦之事項。

活動組:
1.義工隊觀摩參訪、新春團拜、義工聯誼等各項活動之策劃與執行。
2.文化局交辦之事項。

藝推組:
1.各項藝文推廣活動相關事宜的協調處理。
2.研習班相關事宜的協調處理。
3.藝推課各項活動之支援。
4.文化局交辦之事項。

展藝組:
1.美術館義工值班相關事宜的協調處理。
2.義工成果展等相關事宜之籌劃與執行。
3.展藝課各項活動之支援。
4.文化局交辦之事項。

演藝組:
1.演藝廳義工值班相關事宜的協調處理。
2.義工隊才藝表演等活動之策劃與執行。
3.演藝課各項活動支援之協調處理。
4.文化局交辦之事項。

圖書組:
1.圖書館義工值班相關事宜的協調處理。
2.義工隊讀書會之策劃與執行。
3.圖資課各項活動支援之協調處理。
4.文化局交辦之事項。

文資組:
1.縣史館義工值班相關事宜的協調處理。
2.義工室檔案管理。
3.文資、史料課各項活動支援之協調處理。
4.文化局交辦之事項。

* 第五章 義工之權利與義務  
 
第十三條 本隊隊員享有之權利如下:
1. 參加文化局舉辦之義工研習、聯誼等活動。
2. 獲送文化局之藝文訊息。
3. 服務時數半年達 75 小時(含),得免費參加文化局主辦之研習班一期。
4. 其他依志願服務法所訂之權利。
第十四條

本隊隊員應遵守之義務如下:
1. 遵守文化局之各項規定,盡忠職守。
2. 遵守本隊組織章程及相關規定、決議案。
3. 擔任本隊及文化局指派之各項職務或工作。
4. 出席本隊各項會議、活動。
5. 每個月至少服務十二小時以上及一年至少達 144 小時以上。
6. 其他依志願服務法所訂之義務。

* 第六章 會議  
 
第十五條  『隊員大會』於每年十二月召開一次,隊長為召集人並擔任主席。
第十六條 隊員大會須經二分之一以上隊員出席始得舉行;必要時得舉行「臨時隊員大會」,惟需經五分之一以上隊員之連署後提出召開。
第十七條

『隊員大會』,須作年終隊務工作總檢討。並依章程選舉下屆隊長。

第十八條 『幹部會議』每個月舉行一次,由隊長或行政組組長召集之。
第十九條 『月例會』每兩個月舉行一次 (十二月為月例會暨隊員大會 ) ,由隊長或行政 組組長召集之,討論隊員提案或文化局交辦事項。若有需要,隊長得以另行召開臨時大會。
第二十條 本隊召開各項會議得商請文化局派員列席指導。
* 第七章 獎勵
 
第廿一條 聘任期間內表現優異者,得加以表揚和獎勵。
第廿二條 有功於本隊或文化局之榮譽者,呈報有關單位給予表揚和獎勵。
第廿三條
服務熱心且符合下列條件之義工,經本隊幹部會議及文化局審核通過後,於隊員大會表揚:
1. 采田福地獎:連續服務滿一年(含)以上,且服務時數累計達 200 小時(含)以上,服務熱心,工作績優者,未曾獲頒采田福地獎者。
2.

問禮堂獎:連續服務滿三年(含)以上,且服務時數累計達 600 小時(含)以上(或曾獲頒采田福地獎後,繼續服務滿二年),服務熱心,工作績優者,未曾獲頒問禮堂獎者。

3. 金廣福獎:連續服務滿五年(含)以上,且服務時數累計達 1000 小時(含)以上 ( 或曾獲頒問禮堂獎後,繼續服務滿二年 ) ,績效卓著,堪為楷模者,未曾獲頒金廣福獎者。
4. 司馬庫斯獎:連續服務滿七年(含)以上,且服務時數累計達 1,500 小時(含)以上者。
5. 特殊貢獻獎:有特殊優良表現,堪為義工楷模者。
* 第八章 請假與考核  
 
第廿四條 未能出席應參加之會議、服務及各項活動,須事先知會各組組長或總幹事。
第廿五條 若因故需『暫停』服務,須事先辦妥請假手續;請假三個月內者,以書面呈隊長處理;三個月以上者,由義工隊轉呈文化局處理。
第廿六條 有關請假之事宜,另由本隊幹部會議訂定施行細則,報呈文化局核備後實施。
* 第九章 章程修訂
 
第廿七條 本組織章程修訂時須召開『隊員大會』,經義工二分之一以上出席,且出席義工三分之二以上同意後修訂。

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